4月10日上午9点，工会召集主席团、工会委员及经审委员全部成员在工会会议室召开了关于学院第四次双代会筹备工作方案意见征求会议。会议由工会主席高功辉主持，共11人参加了会议。
以党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神和中央群团工作会议精神为指导，根据《中华人民共和国工会法》、教育部《学校教职工代表大会规定》以及《上海农林职业技术学院教职工代表大会实施细则》《上海农林职业技术学院工会委员会工作条例》，在学院党委的领导下，工会认真总结学院第三届教代会、第三届工会委员会工作经验，计划召开本次会议。本次会议的主要内容是针对学院第四次双代会筹备工作方案向各位工会委员征求意见。该方案的意见征求稿的电子版已于一周前派发到各个工会委员的邮箱。
会上，委员们听取了高主席对该方案的详尽说明。在代表的确定、构成和推选办法上，拿出依据，确定办法。方案中对选举学院第四届工会委员会委员、经费审查委员会委员的任期由3年变更为5年。工会委员会除主席和副主席外，委员设置为组织、民管、宣传、文娱、体育和女工，人数不变，差额选举产生。会上，委员们还针对筹备方案的具体内容和实施细节进行了热烈的讨论。
另外，高主席还通报了2017年学院工会经费预算编制说明和女工之家的地板改造工程的情况。还就市教育工会教工之家专项经费的申请征询了各位委员干部的意见。