根据《上海农林职业技术学院教职工代表大会实施细则》的规定，学院定于2013年3月8~9日召开学院第三届教职工大会暨第三次工会会员代表大会（简称“上海农林职业技术学院第三次双代会” ）。本次双代会代表名额共75名，各工会小组按总人数的20%左右比例来确定名额数量。
园艺园林系工会小组于2012年11月23日下午13:30在综合楼503召开选举会议，工会小组长将“双代会”的大会指导思想，“双代会”代表与学院工会委员、工会经审委员的选举条件向大家传达。此次选举以无记名方式，直接差额投票选举产生。整个选举过程严格按照程序进行，设立监票人及唱票人。最终选出八名“双代会”代表，以及两名本小组推荐的学院工会委员候选人。